Konference se pořádá v průběhu Světového poháru v Praze, celé dějství se odehraje v pátek 5. října v hotelu Pyramida, kde je centrum celého Světového poháru i Kongresu IOF. Konference je určena všem, kdo kdo má zájem o rozvoj regionálního a mládežnického orientačního běhu. Účast mladých lidí, kteří mají zájem o rozvoj orientačního běhu, je zvláště podporována. Mezi diskutovanými tématy nebude chybět problematika školního orientačního běhu a mapy pro školní orientační běh, projekt dobrovolnictví v rozvojových o-zemí, podpora rozvojových zemí a regionů, subregionální skupiny, světový den orientačního běhu, osvědčené postupy, jak lépe zpřístupnit orientační běh a mnoho dalšího.